ご来場の方へのご注意とお願い

当日の受付、再入場について

  • 受付時にスタッフがリストバンドをつけさせていただきますので、参加される方は必ず身に付けてください。(再入場時、懇親会で必要になります)
  • 貴重品以外の大きな荷物はクロークでお預かりします。
  • 他のお客様のご迷惑になる大きな荷物や長物などのセッション会場への持ち込みはお控えください。
  • 貴重品に関しましては、WordFesスタッフでは責任を負いかねます。各自での管理をお願いします。

無線LAN環境・電源について

  • 会場内での無線LAN環境はありません。必要に応じて、ご自身でご用意ください。
    ※ 無線LANが混線するため、PCと直接接続可能なモバイル通信機器がお薦めです。
  • 会場内に充電できる電源はありません。事前準備の上、お越しください。

写真・動画撮影について

  • イベントの様子を伝えるため会場内で写真/動画撮影をし、YouTubeでの生中継や、Web上での公開を予定しています。
  • 撮影につきましては、故意に来場者の顔を大きく撮影することはありませんが、写真や動画内に写りこむ可能性があります。ご了承ください。

名工大会場内での飲食、喫煙について

  • セミナー中の持ち込みによるお食事はご遠慮ください。ペットボトルなどの飲料の持ち込みは可能です。
  • 大学構内は原則として禁煙です。指定の喫煙所以外での喫煙はご遠慮ください。
  • 会場で発生したゴミは、原則ご自分でお持ち帰りください。

昼食

  • 大学構内の売店・食堂は営業していません。周辺の飲食店やコンビニエンスストアをご利用ください。
  • 受付にて周辺で昼食を食べられる飲食店を記載したランチマップをご用意しています。
  • 昼休憩の時間は、各教室での飲食が可能です。午後のセッションを気持ち良く聴講できるように、利用後は各自でゴミの片付けをお願いします。
  • お弁当の販売はありません。

その他(災害時、トラブル、体調不良など)

  • ご不明な点は「受付」へお申し出ください。
  • 万一天災や不慮の事故が発生した場合、スタッフの指示誘導に従って落ち着いて行動してください。
  • 怪我、事故、盗難、その他のお客様同士のトラブルについては、一切責任を負いません。
  • 貴重品は各自で管理ください。
  • 体調不良は、近くのスタッフまでお申し出ください。
  • お車で来場される方は、当ページ下部の注意事項を、お読みください。

懇親会について

  • 直接会場にお越しいただいても結構ですが、閉会式後にスタッフが会場まで誘導いたします。閉会式終了後、スタッフの指示に従ってください。
  • 本編受付時につけさせていただいたリストバンドが、懇親会のチケットにもなっています。ご入場の際は、スタッフがリストバンドを確認いたしますので、外さず腕に付けたままでご入場ください。
  • 未成年者の方や、車を運転される方の飲酒は法律で禁止されています。また、アルコールに弱い方に無理にお酒を勧めることもおやめください。

宿泊:ソピアキャビンでの注意事項

  • 懇親会会場からソピアキャビンまでは、貸切バスで移動します。懇親会終了後、スタッフの指示にしたがってバスに乗車ください。
  • 宿泊施設まで自分の車で移動される方は、下記の注意条項をお読みください。特に受付時に「バスを利用しない」ことを必ずスタッフに伝えてください。
  • お部屋は、個室となります。部屋割は受付時にお渡しします。
  • 個室のカードキーはチェックイン時にお渡しします。
  • 施設は24時間出入り自由ですが、カードキーとセキュリティシステムの解除コードが必要です。解除コードはチェックイン時にお知らせします。
  • バスタオル、フェイスタオル、ガウン、歯ブラシはお部屋に用意されています。浴場にはシャンプー・石鹸は備え付けられております。その他、必要なものは各自でご用意ください。
  • ソピアキャビンではカップラーメン、おつまみ、ドリンク(お酒含む)を用意します。
  • 宿泊施設への食べ物の持込みは可能ですが自己責任でお願いします。
  • 宿泊施設にはシャワールーム(男女各4室)があります。浴場はありません。一度に入れる人数に限りがあるため、各自時間を調整して利用してください。
  • 翌日はソピアキャビン現地にて解散となります。IR大垣駅まではバスを利用されるのが便利です。
  • JR大垣駅に行くバスは 午前7時10分、7時22分、7時52分、8時22分、8時52分、9時52分、10時37分です。
    バス停の場所(Googleマップ)
    時刻表(PDF)
  • その他時間についての注意事項は、受付時にお渡しする「宿泊に関する注意事項」をご覧ください。

車で来場される方へ

Word Fes Nagoyaは8月27日(土)に、名古屋工業大学52号館で開催されます。
お車で来場される方は以下の点について、ご注意ください。

大学構内には進入・駐車はできません。

大学構内には事前に車輌を申請して許可を得た場合にのみ進入・駐車が可能となります。
したがって参加者の皆さんは車で構内に入ることはできませんので、大学周辺の有料駐車場などをご利用ください。

宿泊施設まで車で移動される方

懇親会終了後、宿泊される方は実行委員会がチャーターした貸し切りバスで移動する予定ですが、そのバスには乗らず、ご自分の車で移動をされる方は以下の点に注意してください。
車で宿泊施設に移動される方は、必ず受付時に「宿泊施設まで車で移動します」と伝えてください。

  • 車はソフトピアジャパンの地下駐車場を利用してください。
  • ソフトピアジャパンの駐車場は9時半に閉鎖されますので、それまでに入場してください。
  • 9時半以降は車を駐車場から出すことはできません。
  • 翌朝までの駐車料金は1,000円です。駐車料金はご自身で負担してください。